No solo enviamos mensajes electrónicos, creamos evidencia.
Notificaciones electrónicas con validez jurídica y trazabilidad
- Proteja sus procesos legales y administrativos con el respaldo técnico más robusto del mercado
No deje la seguridad de su empresa al azar. Obtenga hoy mismo el respaldo legal que su comunicación merece.
¿Por qué un correo tradicional no es suficiente?
1. Respaldo Legal Inalterable
- Validez Jurídica: Notificaciones con plena eficacia probatoria bajo el marco normativo de la Ley 527 de 1999.
- Integridad Garantizada: Uso de tecnología Hash SHA-256 que asegura que el contenido no ha sido editado ni alterado.
- Validación de recepción: Contamos con el respaldo técnico para demostrar que el mensaje fue entregado y puesto a disposición del destinatario de manera exitosa.
2. Evidencia Técnica de Precisión
- Sello de Tiempo Certificado: Registro exacto y certificado del momento de envío, entrega y lectura.
- Trazabilidad 360°: Seguimiento detallado desde el emisor hasta la apertura por parte del destinatario, incluyendo direcciones IP.
- Certificado Descargable: Generación automática de un PDF técnico con toda la metadata del envío para fines periciales.
3. Seguridad y Confianza Corporativa
- Protección Avanzada: Implementación de protocolos S/MIME y Doble Factor de Autenticación (2FA) para acceso seguro.
- Custodia a Largo Plazo: Resguardo seguro de toda su evidencia digital por un periodo de hasta 5 años.
Correo Electrónico Certificado
Sello de tiempo
Certificado descargable
Registro técnico
Trazabilidad completa
Envía correos certificados en 4 pasos
Tome el control total de sus evidencias: envíe y descargue certificados de validez legal directamente desde su móvil, Tablet o computador.
Paso 3: Envío con TRAZABILIDAD COMPLETA
- Monitorea en tiempo real el ciclo de vida de tu mensaje: desde la salida hasta la apertura confirmada por el destinatario.
Paso 1: Redacta o carga tu comunicación
- Prepara tu mensaje o sube tus archivos directamente desde nuestra plataforma intuitiva.
Paso 2: Blindaje y certificación digital
- Aplicamos protocolos de seguridad avanzada y sellado criptográfico para garantizar la integridad de tu información.
Paso 4: EVIDENCIA LISTA PARA USO LEGAL
- Descarga de inmediato tu certificado de evidencia, un documento técnico irrefutable y válido ante cualquier autoridad judicial.
¿Quiénes confían en Evidenci@ Digital?
Blindamos la comunicación de las áreas que más lo necesitan:
Firmas de Abogados y Jurídica
Notificaciones con plena validez probatoria para procesos judiciales y extrajudiciales.
Gestión de Recaudo y Cobranzas
Asegure la trazabilidad de sus cobros y mejore la efectividad de sus procesos de recuperación.
Talento Humano
Gestión segura de contratos, llamados de atención y comunicaciones oficiales con sus colaboradores.
Cumplimiento Contractual
Validez técnica para el inicio, modificación o terminación de acuerdos comerciales.
Entidades del Sector Público
Notificaciones oficiales con validez legal, gestión de comunicaciones institucionales y trazabilidad en procesos administrativos conforme a normativa vigente.
Planes diseñados para la seguridad de su negocio
Desde notificaciones administrativas básicas hasta integración robusta para procesos judiciales de alto volumen. Tenemos un plan para cada etapa de su transformación digital
Plan Esencial
Ideal para pequeñas empresas y notificaciones estándar.
Tu Escudo Jurídico Básico
$2.990
/ Valor por envío
- Validez Legal Total: Cumple con la Ley 527 de 1999 para que tus mensajes sean prueba plena.
- Envío de Alto Impacto: Adjunta contratos o documentos de hasta 25 MB sin restricciones.
- Rastreo Técnico: Certificamos el envío, la entrega, prueba de recepción (Metadata técnica).
- Inalterable: Protegido con tecnología Hash SHA-256 (Huella digital única para que nadie cambie tu mensaje).
- Certificado técnico Express: Recibe un PDF estándar con la trazabilidad técnica del envío.
Plan Avanzado
Gestión estratégica para empresas en crecimiento.
Blindaje Corporativo
$3.490
/ Valor por envío
- Validez Legal Total: Cumple con la Ley 527 de 1999 para que tus mensajes sean prueba plena
- Envío de Alto Impacto: Adjunta contratos o documentos de hasta 25 MB sin restricciones
- Prueba de Apertura: Certificamos que el correo no solo que llegó, sino que el destinatario abrió y leyó el mensaje, prueba de recepción (Metadata técnica).
- Inalterable: Protegido con tecnología Hash SHA-256 (Huella digital única para que nadie cambie tu mensaje).
- Certificado Técnico Ampliado: Recibe un PDF, estándar con la trazabilidad técnica del envío, un documento más robusto para presentar ante jueces o auditores.
- Panel de Control Centralizado: Administra todos tus envíos desde una sola cuenta maestra.
- Tu Marca es la Protagonista: El correo llega con el logo y colores de tu empresa.
Plan Probatorio
El favorito de las áreas jurídicas y grandes corporaciones.
Poder Legal Absoluto
$4.490
/ valor por envío
- Validez Legal Total: Cumple con la Ley 527 de 1999 para que tus mensajes sean prueba plena.
- Trazabilidad Full 360°: Certificamos que el correo no solo que llegó, sino que el destinatario abrió y leyó el mensaje, prueba de recepción (Metadata técnica).
- Inalterable: Protegido con tecnología Hash SHA-256 (Huella digital única para que nadie cambie tu mensaje).
- Conexión Directa (API): Conecta tu propio software o CRM con nuestra plataforma EVA para envíos masivos automáticos.
- Certificado de Blindaje Forense: Recibe un PDF, estándar con la trazabilidad técnica del envío, incluye un reporte jurídico-técnico diseñado para resistir cualquier impugnación legal.
- Soporte Prioritario: Acceso directo a nuestro equipo técnico y legal para casos críticos. *
- Capacidad Máxima: Envío de adjuntos pesados (25 MB) con certificación de integridad de cada archivo.
- Tu Marca es la Protagonista: El correo llega con el logo y colores de tu empresa.
- Panel de Control Centralizado: Administra todos tus envíos desde una sola cuenta maestra.
¿Por qué confiar en nuestra evidencia digital?
Máxima Eficiencia Operativa
Reduzca hasta un 80% de sus costos en mensajería física y optimice los tiempos de entrega de manera inmediata.
Blindaje Jurídico Permanente
Minimice el riesgo legal en todas sus comunicaciones corporativas mediante pruebas técnicas de alta fidelidad.
Autenticidad Verificable
Transforme sus correos convencionales en evidencia digital irrefutable, lista para ser presentada ante cualquier autoridad.
Integridad de Datos Garantizada
Protegemos la esencia de su información mediante sellado criptográfico, asegurando que el contenido sea inalterable.
Respaldo y Disponibilidad 24/7
Cuente con un repositorio seguro y certificado de cada envío, garantizando la trazabilidad histórica de su operación.
Cuando la comunicación es crítica, la evidencia no es opcional.
Cumplimiento Normativa y Seguridad
Marco legal colombiano
Protección de datos
Estándares criptográficos
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Es una comunicación electrónica blindada con mecanismos de verificación que garantizan la integridad del contenido y la trazabilidad completa, transformando un mensaje común en evidencia digital con peso legal.
Sí. Nuestra solución cumple estrictamente con la Ley 527 de 1999, garantizando los principios de autenticidad e integridad necesarios para que la evidencia sea admitida en procesos judiciales y administrativos.
El certificado (PDF) consolida la fecha y hora exacta (sello de tiempo), metadata del emisor y destinatario, el hash SHA-256 del contenido y el registro técnico de entrega e IP.
El sistema genera la prueba técnica de puesta a disposición en el servidor del destinatario. Legalmente, esto constituye evidencia de notificación efectiva, independientemente de la apertura manual.
Es ideal para cobranza jurídica, notificaciones contractuales, procesos disciplinarios de Recursos Humanos y cualquier comunicación crítica que requiera blindaje probatorio.
A diferencia del correo común, que puede ser editado o desconocido (repudiado), nuestro servicio genera una huella digital inalterable y trazabilidad 360° que un correo estándar no puede ofrecer.
Totalmente. Contamos con integración vía API para procesos masivos y soluciones bajo demanda que se adaptan a la arquitectura tecnológica de su organización.
Puede hacer clic en “Cotiza ahora” para recibir una propuesta personalizada o solicitar una demostración técnica con nuestros especialistas.
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